a. Membuat Dokumen Baru
Buku Kerja (workbook)
baru secara otomatis akan disediakan oleh Excel ketika kita membuka
program Excel. Buku kerja tersebut tersusun dari beberapa lembar kerja
(worksheet).
Buku kerja baru dapat kita buat dengan menggunakan perintah New. Untuk menggunakan perintah New langkah-langkahnya sbb :
1) Klik Office Button
2) New
3) Blank and Resent Blank Workbook
4) Creat
Selain melalui office
button, kita juga dapat melakukan perintah New dengan klik ikon New yang
terdapat pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + N
pada Keyboard.
b. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang kita buat
sebaiknya disimpan untuk antisipasi kebutuhan dokumen di lain hari.
untuk menyimpan dokumen Excel langkah-langkahnya sbb :
1) Klik Office Button
2) Pilih Save untuk
menyimpan dengan format dokumen Excel 2007 (format .xlsx). Pilih Save As
jika ingin menyimpan dengan format lain misalnya menyimpan dengan
format excel 97-2003 (format.xls)
3) Tentukan lokasi penyimpanan dengan klik pilihan pada kotak Save in.
4) Ketik nama dokumen pada kotak File name.
5) Klik tombol Save.
Cara di atas adalah
cara menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama dan format
baru. Untuk menyimpan dokumen lama yang diperbaharui caranya :
1) Klik Office Button
2) Klik Save
Dapat juga dengan klik ikon Save yang terdapat pada Quick Accses Toolbar.
c. Menutup Dokumen
Setelah selesai bekerja
dengan komputer sebaiknya komputer segera dimatikan untuk menghemat
penggunaan listrik. Sebelum komputer dimatikan pertama semua program
harus ditutup. Sebelum menutup program, dokumen yang terbuka sebaiknya
ditutup terlebih dahulu dengan cara :
1) Klik Office Button
2) Klik Close
Setelah dokumen tertutup barulah program ditutup. Untuk menutup program Excel langkah-langkahnya adalah :
1) Klik Office Button
2) Exit Excel
d. Membuka Dokumen Lama
Dalam bekerja membuat
dokumen ada kalanya kita memperbaharui data yang telah kita buat. Untuk
membuka dokumen yang kita simpan sebelum memperbaharui caranya :
1) Klik Office Button
2) Klik Open
3) Pilih lokasi dokumen yang disimpan pada pilihan Look in
4) Pilih dokumen yang akan dibuka
5) Klik tombol Open.
2. Menu Formatting
a. Mengatur Font
Jenis huruf dan ukuran huruf dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan huruf terdapat pada ribbon Font menu Home.
Untuk mengganti jenis huruf aktifkan sell yang akan diganti hurufnya – klik pilihan pada kotak Font.
Sedangkan untuk mengganti ukuran huruf dengan cara aktifkan sell – klik pilihan pada kotak Font size.
Selain jenis dan ukuran
huruf, kita juga dapat mengatur cetakkan huruf dengan memanfaatkan
fasilitas yang disediakan oleh Excel seperti :
1). Ikon Bold untuk membuat cetakan Tebal.
2). Ikon Italic untuk membuat cetakan miring
3). Ikon Underline untuk membuat cetakan Garis Bawah
Untuk menggunakan aktifkan sell kemudian klik ikon pengaturan cetakan huruf Bold, Italic atau Underline.
b. Mengatur Teks dan Paragraf
Letak data pada sell
dapat kita atur supaya dokumen lebih rapi. Pengaturan penempatan data
dan paragraf terdapat pada ribbon Alignment menu Home.
Untuk mengatur Text pertama kalian aktifkan sell yang akan diatur kemudian aktifkan ikon pengaturan text dengan cara klik ikon.
1). Top Align mengatur teks berada di atas.
2). Middle Align mengatur teks berada di tengah.
3). Button Align mengatur teks berada di bawah.
Selain mengatur letak
teks pada sell terdapat juga pengaturan paragraf. Untuk menggunakan ikon
pengaturan paragraf caranya sama ketika menggunakan ikon pengaturan
teks, yaitu mengaktifkan sell kemudian mengaktifkan ikon dengan cara
klik mouse.
1). Align Text Left mengatur paragraf rata kiri.
2). Center mengatur paragraf rata tengah.
3). Align Text Right mengatur paragraf rata kanan.
c. Cut, Paste, dan Copy
Cut digunakan untuk
memindahkan data dari satu sell ke sell yang lain. Untuk menggunakan
menu ini caranya seleksi data – klik ikon Cut pada menu Home.
Contoh untuk memindahkan data pada sell A1 caranya :
1). Aktifkan sell A1
2). Klik ikon Cut
Paste digunakan untuk
menampilkan data setelah di Cut atau di Copy. Untuk menggunakan menu ini
caranya seleksi sell di mana data akan ditempatkan – klik ikon Paste
pada menu Home.
Contoh untuk menampilkan data sell A1 yang di-Cut ke dalam sell B2 caranya :
1). Aktifkan sell B2
2). Klik ikon Paste
Copy digunakan untuk
menyalin data dari suatu sel. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi
data – klik ikon copy pada menu Home.
Contoh untuk menyalin data pada sell A1 caranya :
1). Aktifkan Sell A1
2). Klik ikon Copy
Selanjutnya untuk menampilkan data salinan A1 klik ikon Paste.
Sumber : https://nd4nxth.wordpress.com/2012/02/02/bab-7-menggunakan-microsoft-excel/
0 komentar:
Posting Komentar